Vereins-Office

Der ganze Verein —
an einem Ort.

Kalender, Kampfgericht, Schiedsrichter, Newsletter, Spieltag, Kasse und Formalitäten. Das Office nimmt dem Vorstand die Organisation ab, füllt Formulare vor — und schützt vor Verbandsstrafen.

+30 € / Monatzusätzlich zum Vereins-Abo → „Verein komplett" 79 €
📱 iOS-App 🤖 Android-App 🌐 Web-App — im Browser, ohne Installation
Ein Login für alles — Trainer am Handy, Vorstand am großen Bildschirm.
01 Kalender

Alle Teams, alle Hallen — ein Blick.

Schluss mit fünf Excel-Listen. Das Office bündelt jeden Termin des Vereins in einer Übersicht — gefiltert nach Team, Altersklasse oder nur Heimspiele.

  • Vereinsweite Ansicht über alle Mannschaften
  • Heimspiele auf einen Klick — für Hallen- und Kampfgericht-Planung
  • Farbcode je Team, Doppelbelegungen sofort sichtbar
app.handball-coach-world.de/verein/kalender
Vereinskalender
September 2026 · HSG Uferstadt
Dunkel
Alle Teams Männer 1 Damen 1 A-Jugend nur Heimspiele
20
Sa
A-Jugend
HSG Uferstadt — HSG Ostberlin
Heim
Sporthalle Nord
21
So
Männer 1
HSG Uferstadt — TSV Musterstadt
16:00
Sporthalle Nord
21
So
Damen 1
HC Spandau — HSG Uferstadt
Ausw.
Spandau
27
Sa
Männer 1
HSG Uferstadt — SV Lichtenberg
Heim
Sporthalle Nord
app.handball-coach-world.de/verein/kampfgericht
Kampfgericht-Pool
Heimspiel-Besetzung · nächste 14 Tage
Hell
HSG Uferstadt — TSV Musterstadt
So 21.09. · 16:00Sporthalle Nord
Zeitnehmer
Thomas Krüger
zugesagt
!
Sekretär
noch offen
Lücken-Alarm: 2 Heimspiele in den nächsten 7 Tagen noch unbesetzt.
Helfer-Pool · alle Kampfrichter mit Schein
TK
Thomas Krüger
Zeitnehmer + Sekretär · 4 Einsätze
frei
SB
Sandra Behrens
Zeitnehmer-Schein · 2 Einsätze
angefragt
MW
Micha Weber
Sekretär-Schein · 5 Einsätze
im Urlaub
02 Kampfgericht

Nie wieder Sonntag früh telefonieren.

Der Pool kennt Qualifikation und Verfügbarkeit. Anfragen gehen raus, Helfer sagen selbst zu — und offene Plätze melden sich rechtzeitig von allein.

  • Pool = Übersicht aller Kampfrichter mit Schein (Zeitnehmer/Sekretär) & Einsätzen
  • Anfragen → Helfer sagt selbst zu, kein Nachtelefonieren
  • Lücken-Alarm, wenn ein Heimspiel unter 7 Tagen offen ist
  • Fairness-Zähler: wer war schon wie oft dran
03 Schiedsrichter

Schiri-Soll erfüllen — und Nachwuchs finden.

Jeder Verein muss ein Schiri-Soll stellen, sonst droht Strafe. Das Office zeigt den Stand und schlägt aus der eigenen Jugend Kandidaten vor, die man gezielt anwerben kann.

  • Schiri-Soll auf einen Blick: Soll, aktiv, Lücke
  • Einsatzübersicht je Gespann
  • Nachwuchs-Vorschläge aus B-/A-Jugend (ab 16) zum Anwerben
app.handball-coach-world.de/verein/schiri
Schiedsrichter
Saison 2026/27 · Soll-Erfüllung
Dunkel
4/6
Schiri-Soll: 2 fehlen
6 gefordert · 4 aktiv gemeldet
Nachwuchs aus der eigenen Jugend
LK
Lena Kramer A-Jgd · 17
empfohlen vom Jugendkoordinator
TB
Tim Berger B-Jgd · 16
Interesse signalisiert
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Vereins-Newsletter
Empfänger nach Segment wählen
Hell
214Alle 96Eltern 88Jugend 42Männer 1 12Kampfgericht
An: 96 Eltern · Segment „Eltern (alle Jugendteams)"
Hallenordnung & Fahrdienste — Rückrunde
Eltern ohne App-Account werden per Magic-Link erreicht
04 Newsletter

Die richtige Gruppe — nicht alle auf einmal.

Eltern-Infos gehen an Eltern, Turnier-Absagen an die Jugend. Segmentiert nach Team, Altersklasse und Rolle — mit einer Zahl siehst du, wen du erreichst.

  • Segmente nach Team, Altersklasse, Rolle (Spieler ↔ Eltern)
  • Presets: Alle · Jugend · Eltern · Team · Nur Kampfgericht (mit Schein)
  • Eltern ohne Account per Magic-Link erreichbar
05 Spieltag

Ein Klick — Aushang & Info fertig.

Vorlage mit eurem Vereinslogo. Aus dem Spielplan wird auf Knopfdruck ein sauberer Aushang fürs schwarze Brett und die Spieltags-Mail — im Look des Vereins.

  • Vorlage mit Vereinslogo, Gegner und Anwurf automatisch
  • Ein Klick → PDF-Aushang + fertige Info-Mail
  • Kampfgericht-Besetzung direkt mit drauf
app.handball-coach-world.de/verein/spieltag
HEIMSPIEL
So 21.09.2026
16:00 Uhr
HSG Uferstadt
— gegen —
TSV Musterstadt
Anwurf
16:00 Uhr
Halle
Sporthalle Nord
erstellt mit Handball Coach World
PDF-Aushang
Info-Mail senden
app.handball-coach-world.de/verein/kasse
Abteilungskasse
Kassenbuch 2026 · HSG Uferstadt Handball
Hell
Kassenstand
3.482,50 €
Einnahmen
+6.910
Ausgaben
−3.428
14.09
Mitgliedsbeiträge Q3
EinnahmeBeleg
+840,00
09.09
Hallenmiete September
AusgabeBeleg
−220,00
07.09
Schiedsrichter-Auslagen
AusgabeBeleg
−95,00
Kassenprüfung: Prüfbericht + Belegliste als PDF
prüfbereit
DATEV-Export: Buchungen als CSV für den Steuerberater
DATEV
06 Kasse & Buchhaltung

Kassenbuch führen — Kassenprüfung auf einen Klick.

Jede Buchung mit Beleg, Kategorien und Saldo laufen automatisch mit. Zum Jahresende steht der Prüfbericht mit Belegliste für die Kassenprüfer fertig da.

  • Kassenbuch mit Beleg-Upload je Buchung
  • Kategorien & Saldo automatisch
  • Prüfbericht + Belegliste als PDF — prüfbereit fürs Ehrenamt
  • DATEV-Export der Buchungen für den Steuerberater
  • Mitgliedsbeiträge & Kampfgericht-Auslagen direkt verbucht
07 Formalitäten

Formulare, die sich selbst ausfüllen.

Bestandserhebung, Zuschussanträge, Jahresbericht, Verbandsmeldungen — das Office zieht die Daten, die ihr ohnehin schon pflegt, und füllt die Formulare vor. Ihr prüft nur noch und schickt ab.

  • Bestandserhebung & Verbandsmeldungen aus den Kaderdaten
  • Zuschussanträge mit Mitglieder- und Übungsleiterzahlen
  • Jahresbericht aus Spielen, Kasse und Mitgliedern
  • Ihr prüft, korrigiert, sendet — kein Blankoformular mehr
app.handball-coach-world.de/verein/formalitaeten
Formalitäten
vorausgefüllt aus euren Vereinsdaten
Dunkel
Bestandserhebung DHB 2026
aus Kaderdaten · 214 Mitglieder
vorausgefüllt
Zuschussantrag · LSB Berlin
Mitglieder + Übungsleiter-Lizenzen
vorausgefüllt
Jahresbericht Abteilung
Spiele, Kasse & Mitglieder
Entwurf bereit
Schiri-Soll-Meldung
aus dem Schiedsrichter-Pool
vorausgefüllt
app.handball-coach-world.de/verein/mitglieder
Mitglieder & Beiträge
214 Mitglieder · Beitragslauf Q3 2026
Hell
Zugeordnet
198
Offen
13
Säumig
3
Kontoauszug abgeglichen: 42 Zahlungen automatisch zugeordnet
importiert
Familie Berger — Jugendbeitragohne Konto
SEPA · 90,00 € · Q3
bezahlt
Lena Kramer — Aktive
SEPA · 120,00 € · Q3
offen
Tim Berger — Jugendohne Konto
säumig · 2. Mahnstufe
säumig
08 Mitglieder & Beiträge

Beiträge im Griff — auch ohne App-Konto der Mitglieder.

Mitglieder müssen sich nirgends anmelden. Der Verein pflegt sie, importiert den Kontoauszug und sieht sofort, wer gezahlt hat — und wer säumig ist.

  • Mitgliederverwaltung ganz ohne App-Konto der Mitglieder
  • Kontoauszug importieren → Zahlungen automatisch den Beiträgen zuordnen
  • Säumnisse auf einen Blick, Mahnstufen im Griff
  • Kontakt per Magic-Link oder E-Mail — kein Login nötig
Zwei Wege

Vereinsführung — oder Verein komplett.

Das Office ist ein Add-on zum bestehenden Vereins-Abo.

Vereinsführung
Verein
49 € / Monat
oder 490 € / Jahr — 2 Monate gratis
  • Alle Trainer des Vereins inklusive
  • Vereinsweite Spielphilosophie & Bibliothek
  • Dashboard über alle Teams
  • Jugendkonzept & sportliche Leitung
Verein anfragen →
Empfohlen
Verein komplett
79 € / Monat
oder 790 € / Jahr — 2 Monate gratis · Vereinsführung + Office
  • Alles aus „Verein"
  • Vereinskalender über alle Teams
  • Kampfgericht- & Schiri-Pool
  • Segmentierter Newsletter
  • Spieltags-Vorlage mit Vereinslogo
  • Abteilungskasse, DATEV-Export & Kassenprüfung
  • Mitglieder & Beiträge — Kontoauszug-Abgleich inkl. Säumnisse
  • Formalitäten automatisch vorausgefüllt
Office vormerken →
Vereins-Office ist ein Add-on zum Vereins-Abo · wird im Web abgeschlossen (B2B, nicht über App-Stores) · monatlich kündbar · Pilotphase.

Gebt dem Ehrenamt sein Wochenende zurück.

Ein Vorstand, der nicht mehr am Sonntag Kampfgericht sucht — sondern zuschaut.

Office für unseren Verein anfragen →